Principales motivos a tener en cuenta para evitar la devolución de documentación del AIAC


03 de diciembre de 2018

El Colegio Oficial de Veterinarios de Barcelona (COVB) ha revisado los motivos de la devolución de la documentación del Archivo de Identificación de Animales de Compañía (AIAC) con la intención de asegurar una correcta tramitación por parte de las clínicas y los centros veterinarios.

Las incidencias detectadas que han motivado la devolución de documentación por parte del AIAC se pueden agrupar en tres grandes grupos: la falta de firma de veterinario o propietario; no haber verificado previamente el registro y la titularidad del chip en el AIAC; no haber registrado todos los datos requeridos o no adjuntar la documentación solicitada.

El conocimiento de estos motivos de devolución de documentación por paparte del AIAC debe permitir prever una tramitación más eficaz entre el AIAC y las clínicas y los centros veterinarios.

Detalle de las devoluciones del AIAC por tipo de documentación

·   Documentos de identificación:

    o   Faltan las firmas de veterinario o propietario.

    o   Faltan los datos del registro o algún otro dato que no es correcta.

 

·   Documentación cambios de propietario:

    o   Faltan las firmas de veterinario o propietario.

    o   El titular que se indica como cesionario no es quien consta registrado en el AIAC como titular actual.

    o   Enviar la declaración jurada sola, sin acompañar el necesario documento de cambio de propietario (papel o electrónico).

    o   El chip no consta registrado y, por tanto, no se puede tramitar un cambio de titular.

 

·   Documento de traspaso a la REIAC:

    o   Falta la cesión del propietario del archivo de origen en el archivo de destino (AIAC), en el caso de que los propietarios no coincidan, o bien está incompleta, o bien no está debidamente firmada.

    o   Faltan las firmas de veterinario o propietario.

 

·   Documentos de modificación de datos para hacer bajas:

    o   No coincide el titular que indica con el titular que consta inscrito en el AIAC.

    o   No firma el veterinario, en caso de que la baja se tramitada por el veterinario. Si la tramita directamente el propietario debe acompañar el DNI para acreditar titularidad.

    o   El chip a dar de baja no consta registrado.

 

·   Documentos de modificación de datos:

    o   Falta la copia del DNI cuando la tramitación la realiza directamente el propietario.

    o   Faltan las firmas de veterinario o propietario.

    o   El chip no consta registrado.

    o   El propietario que se indica no consta con el propietario que figura registrado en el AIAC.

 

·   Documentos de registro de pasaporte:

    o   Faltan las firmas de veterinario o propietario.

    o   Faltan datos requeridos.